文件夾是清算文件時不成貧窶的工具。商務(wù)文件個別都是A4巨細的，所以有很多人都操作A4文件夾來清算保存。當(dāng)然文件夾是大師都很是熟諳的工具，可是我們卻會常常弄錯它的用法。是以，首先為大師先容文件夾的操作編制。
一般情況下，我們操作文件夾是為了清算材料，不讓信息擺放得零亂無章，或是為了安妥保存重要文件，防止閃現(xiàn)折角景象。這樣的營業(yè)流程常常輕易激發(fā)工作上的未便。

為了不帶來工作上的未便，在操作文件夾清算文件時，應(yīng)當(dāng)遵守“分歧項目”、“分歧案件”分隔清算。為A項目籌備A文件夾，為B項目籌備B文件夾。手藝就在于：絕對不要將分歧項方針材料放入同一個文件夾以內(nèi)。

應(yīng)當(dāng)有很多人都試過以上所說的編制吧?，F(xiàn)實上，絕大大都的人城市碰著這樣的景象：文件夾不竭分類，數(shù)目不竭增多，慢慢聚積成山，事實下場導(dǎo)致工作沒法順?biāo)毂犻_?；蛟S連文件本人都在呼叫招呼號召著“要這樣堆到甚么時辰”。

信息不是用來儲存(保存)的，而是應(yīng)當(dāng)讓它勾當(dāng)起來(措置)。只有矯捷獨霸了，信息才有價值，僅僅清算是毫無意義的。正由于操作文件夾能安妥地保存文件，藍本應(yīng)當(dāng)勾當(dāng)獨霸的文件常常會在不知不覺中被儲存了起來，這是我們必需要正視的處所。

一般來講，有以下兩種方法：遵守“待措置”、“已措置”、“保存”等工作階段分辨文件的分類編制和按日期辨此外時刻系列保存編制?？墒牵瑢Ψ踩藖碇v，采用這兩種編制不單不能充實方法信息，反而會導(dǎo)致文件不竭聚積。